【《公司合同管理办法》范本】在现代企业运营过程中，合同管理是保障企业合法权益、规范经营行为、防范法律风险的重要环节。为了提升合同管理的系统性与规范性，确保合同签订、履行、变更及终止等各环节有章可循，特制定本《公司合同管理办法》范本，供企业参考借鉴。

本办法旨在明确合同管理的基本原则、职责分工、流程规范及监督机制，推动合同管理工作制度化、标准化和科学化。通过建立健全的合同管理体系，提高企业的合规管理水平，降低因合同问题引发的纠纷和损失。

一、适用范围

本办法适用于公司内部所有涉及合同签订、执行、变更、解除及归档等环节的业务活动。包括但不限于采购合同、销售合同、服务协议、合作协议、劳动合同等各类合同文本。

二、管理原则

1. 合法合规：所有合同必须符合国家法律法规及相关政策规定。

2. 权责分明：明确合同经办人、审批人、归档人等相关人员的职责。

3. 严谨审慎：合同内容应清晰明确，条款完整，避免歧义。

4. 风险可控：对重大合同应进行法律审查与风险评估。

5. 保密安全：涉及商业秘密的合同应严格遵守保密义务。

三、职责分工

1. 合同起草部门：负责合同的初稿拟定、内容审核及初步意见提出。

2. 法务部门：负责合同的法律审查，确保合同内容合法有效。

3. 审批负责人：根据权限范围对合同进行最终审批。

4. 合同管理员：负责合同的统一编号、登记、归档及日常管理。

5. 使用部门：配合合同履行，及时反馈执行情况。

四、合同管理流程

1. 合同立项：由业务部门提出合同需求，填写合同申请表。

2. 合同起草：由相关业务人员或法律顾问起草合同草案。

3. 合同审查：法务部门对合同进行合法性、合规性审查。

4. 合同审批：按照公司审批权限逐级上报审批。

5. 合同签署：经批准后由授权代表签字并加盖公章。

6. 合同履行：合同双方按照约定履行各自义务。

7. 合同变更与解除：如需变更或解除合同，须重新履行审批程序。

8. 合同归档：合同签署后应及时归档保存，便于查阅和审计。

五、合同档案管理

1. 所有合同均应建立电子与纸质双备份档案。

2. 合同编号应统一、规范，便于查询和追溯。

3. 涉及重要或长期履行的合同应重点管理，定期检查履约情况。

4. 合同档案保存期限应符合国家相关法律法规要求。

六、监督与考核

1. 公司应设立合同管理监督机制，定期开展合同管理检查。

2. 对于未按规定执行合同管理流程的行为，应追究相关人员责任。

3. 将合同管理纳入各部门绩效考核体系，激励员工重视合同管理工作。

七、附则

本办法自发布之日起施行，由公司综合管理部门负责解释和修订。各下属单位可根据实际情况，结合本办法制定实施细则。

通过实施《公司合同管理办法》，企业可以有效提升合同管理的规范化水平，增强法律意识和风险防控能力，为企业的稳健发展提供有力保障。